Assemblée Générale 2008

Assemblée Générale du Canut ki'in, 11 mars 2008, Lyon

Personnes présentes

• Patrick Mermier: Président
• Laurent Darlet : Vice-président et Responsable de l'animation
• Olivier Pesci : Trésorier
• Raffaella Giardino : Secrétaire
• Rémy Vannier : Responsable pédagogie
• Cyrile Buvat : membre
• Louis Meckes : membre
• Vivien Desveaux: membre
• Pierre Bouchard: membre

Personnes représentées par procuration

• Pierre Lacroix
• Emeric Bouvet
• Lucie Chanas
• Philippe Brochet
• Frederic Wietholter
• Denis Kuperberg

Membres du Conseil d'administration absents

• Fréderic Panico : Responsable informatique
• Natanaël Danon : Responsable du matériel et de la communication
• Wataru Miyakawa : Responsable pédagogie

Ordre du jour

1.Bilan moral depuis l'Assemblée Générale 2007
2.Bilan Financier
3.Nouveau Conseil d’Administration
4.Gestion du lieu
5.Questions diverses

1.Bilan moral depuis l'Assemblée Générale 2007

Points positifs :

Un tournoi permanent par mois
Cours pour débutants de Rémi tous les mardis, mais a la fin seulement 3-4 participants
Participation à l'organisation du tournoi de Lyon 2007
Animation dans rue Leynaud pour la fête du jeu
Organisation d'un tournoi au Tripot

Points négatifs :

Moins d'initiatives en général organisée cette année par rapport aux années précédentes, moins d'implication directe du président, moins de travail au niveau communication ou animation du lieu.
Moins de participation lors d'événements externes (convention Manga, etc.)

Action d'amélioration

Bilan moral mitigé, mais maintenant que le Tripot s'est développé indépendamment du go, avec un groupe de gens qui peuvent s'en occuper, Patrick aura plus de temps à dédier au club de Go.

Bilan moral approuvé à l'unanimité

2.Bilan financier

Le trésorier présente le bilan financier : le club a un positif de + 953 euros. Recettes : l’actif du 2006, les inscriptions ; dépenses : 1401 euros a la ffg, 455 euros a la ligue, 301 euros achat pendules, 70 euros pro Nakano

Le bilan financier est approuve a l'unanimité.

3.Nouveau Conseil d'administration

L'assemblée décide de réduire le nombre de membres du CA, parce que cette année le club nécessite une bonne redynamisation de l'équipe, réunions plus fréquentes (une par trimestre), et une flexibilité propre d'une équipe réduite.

• Rémy Vannier : Président
• Patrick Mermier : Vice-président / Responsable Communication
• Olivier Pesci : Trésorier
• Raffaella Giardino : Secrétaire

Autres fonctions : Vivien Desveauxest responsable des compétitions Louis Meckes est responsable site et internet + cours débutants

Le nouveau conseil d'administration est élu à l'unanimité, et se réunira à la mi avril.

4.Gestion du lieu

Le club se réunit : le mardi soir, jour principal, au Tripot : les joueurs de go doivent assurer la permanence au bar, inscription sur le site du Tripot. Si il n'y a pas de volontaires, Patrick relancera su GoLyon. le vendredi soir au Tripot, avec d'autres activités le samedi après-midi à partir de 14 :30 (" jeunes " de Marie-Claire et autres). Patrick donne des cours à des jeunes le mardi entre 12 :00 et 14 :00

5.Questions diverses

Pourquoi on a assisté a une forte diminution de la fréquentation du go club au Tripot ? Moins esprit de corps ; effet dilution, le Tripot étant ouvert au go tous les jours ; pas de forts joueurs… Possibilité de faire des parties de tournoi et donner les résultats a Vivien, responsable compétitions, pour les communiquer à la fédération Championnat de France par équipe : Patrick demande à Wataru. Vivien rappelle le règlement et les date sur le Forum ou le site Louis donnera les cours pour les débutants un mardi sur deux (mettre le calendrier sur le site) et met le site a jour avec info sur les compétitions, équipes, etc. On maintien le tournoi permanent le premier mardi de chaque mois [Patrick relance]. Mettre les résultats sur le site. Un tournoi par trimestre de deux jours, samedi/dimanche Communication : 340 euros pour faire des flyers sur Canut ki'in. Patrick reprend l’affiche du canut ki'in. Organiser une soirée pour les adhérents du tripot qui avaient coché un intérêt pour le go, par exemple un vendredi soir organisé par Patrick. Remi contacte le Gen-ryu pour utiliser/acheter les livrets pour débutants qu’ils ont prépare Le club a 7 joueurs entre 1-2 kyu et 1 dan : Vivien, Louis, Patrick, raffa, Pierre, Remi et Denis. Proposition : constituer 7 équipes de trois personnes, un fort, un moyen et un faible, pour le parrainage et aussi peut être pour faire des compétition de rengo, etc. Patrick organise et communique. Stage : Patrick/Remi contactent Toru pour organiser un stage a Lyon